据意大利《24小时太阳报》法规税务频道报道,科森扎法院(Tribunale di Cosenza)2026年7月1日作出判决,撤销了个人数据保护局(Garante per la protezione dei dati personali)第135/2025号处罚令。该处罚令针对一家用人单位使用名为Time Relax的考勤系统记录远程办公(smart working)员工出勤,开出的罚款为5万欧元。法院给出的判断标准很明确:一件技术工具不能只按它理论上可能做到什么来定性,而要看它在实际使用中究竟怎么用。

远程办公打卡定位示意画面:桌上笔记本电脑与显示定位标记的手机(AI 生成示意图,非真实照片)
远程办公打卡定位示意画面:桌上笔记本电脑与显示定位标记的手机(AI 生成示意图,非真实照片)

案子的起因是一名女雇员。她的个别协议里写明了三处可以提供劳动的地点,单位在核查中发现她所处的位置与申报地点不符,由此启动了纪律程序(后被中止),当事人则向个人数据保护局提出申诉,另有一份刑事举报后来被归档。数据保护局认为,这套系统使得单位可以对该员工进行持续、无差别的监控,违反《通用数据保护条例》(GDPR)、隐私法典以及《劳动者章程》关于远程监控的规定。

法院对系统运行方式的认定与此不同。经庭审查明,Time Relax并不连续追踪员工的移动轨迹,而是只在打卡(timbratura)那一刻记录地理坐标、地点、日期和时间;抽查按既定程序进行——直接电话联系、可联络时段、要求二次打卡、并取得对定位的同意。系统不记录其他数据,不在工作时间之外运行,并且经过工会认可,还被写入了单位2024—2026年度的活动与组织综合计划(Piao)。

远程打卡定位案 · 关键数字

法律上的核心是《劳动者章程》第4条。该条把记录出入与出勤的工具,同可能由此产生远程监控的工具区分开来,后者需要具备特定需要并事先取得工会协议或行政许可。法院把Time Relax定性为考勤记录系统,同时承认其中的定位功能仍需更强的保障措施;而本案中这些保障是齐备的:有工会协议、有对劳动者的告知书、有技术上的限制、有确定的组织管理目的。法院还批评了数据保护局的另一层理由:认定灵活办公与核查工作时间地点天然不相容,等于替用人单位选择组织模式——只要该模式合法、透明、合乎比例,选择权仍在用人单位,监管机关的职责是审查数据处理是否规范。

给读者的提示:这是一审民事判决,只在本案当事人之间产生效力,不等于所有带定位功能的打卡系统都合法,也不排除后续上诉改判。报道同时提到,最高法院(Corte di Cassazione)历来的方向是看目的、实际运行方式、已采取的保障和对劳动者的告知,比例原则是关键;持续、隐蔽或过度的监控仍属违法。受雇工作的读者如果对单位的打卡定位有疑问,或用人单位打算引入这类系统,具体请以法规与判决官方文本为准,并事先咨询工会(sindacato)、Patronato或劳动法律师。