据意大利中小企业资讯网站 PMI.it 8 月 26 日报道,意大利商会系统的「企业主数字档案」(Cassetto digitale dell'imprenditore)又过了一道门槛:配套的 Impresa Italia 手机应用接入企业超过 150 万家,加上同一服务的网页版,合计约 350 万家企业在用;累计免费下载的官方文件超过 2300 万份,按这些文件原本的收费估算,为企业省下约 2.3 亿欧元。报道还指出一个变化:手机已经超过网页,成为使用商会服务最多的渠道。

示意图:办公桌上的文件、笔记本电脑与放大镜(图库照片,非文中所述任何具体企业。图:Pavel Danilyuk / Pexels 许可,资料图)
示意图:办公桌上的文件、笔记本电脑与放大镜(图库照片,非文中所述任何具体企业。图:Pavel Danilyuk / Pexels 许可,资料图)

这套服务由 InfoCamere 为意大利商会联合会(Unioncamere)和各地商会开发,网页端汇总企业的官方数据与文件,App 则把主要功能搬到手机上。系统按用户的数字身份,关联其在企业登记簿(Registro delle Imprese)中担任职务的企业;企业主或法定代表人对自家公司的文件与功能拥有最完整的访问权限。

免费的具体是哪些:登记簿里本公司的官方文件——工商登记摘要(visura)、各类文书、公司章程、设立文件、已备案的资产负债表等,都可以查阅和下载。visura 可以出意大利语和英语两个版本,资产负债表的会计报表另有英、德、法三种语言版本,下载后可直接提供给银行、客户、供应商、专业人士和公共机关。要注意边界:免费只限于凭本人职务可访问的自家公司文件;查询第三方企业的摘要与文书仍走登记簿的常规查询服务,可能要付登记费或其他费用。

企业数字档案 · 关键数字

除了下载文件,档案里还能办几件常事:查看向企业登记簿和 SUAP(生产活动统一窗口)提交的申请的状态、结果与相关文件(登记簿类申请还能查到回执);打开「企业信息卷宗」(fascicolo informatico d'impresa),里面汇集 SUAP 及其他机构出具的授权、声明、证明和生产设施相关材料;管理商会年费(Diritto annuale),可查缴款记录、必要时计算金额、下载 PagoPA 缴费通知并付款——2026 年的商会年费金额按企业类型确定,规定情形下还与营业额挂钩。另有「质量检查」功能,核对登记簿中的数字域名地址(domicilio digitale)、资产负债表备案情况、经营状态与单一股东信息等数据,发现异常会提示如何更正。此外还包括全国环境管理者名录的注册证明、使用 InfoCamere 服务者的电子发票、创新型初创企业与创新型中小企业的相关信息,以及公共机关通过国家数字数据平台提供的数据与证明。

给华人读者的提示:开公司、办贷款、投标或与供应商建立合作时,银行和对方常要求提供近期的 visura 和资产负债表,过去往往通过中介付费获取,其实自家公司的这些文件在这套系统里是免费的。登录方式要记清:手机 App 用 SPID 或 CIE,网页端支持 SPID、CIE 和 CNS;且自 2025 年 7 月 1 日起,网页端下载文件还需先用 SPID 或 CIE 激活 App。具体功能与年费金额以商会和 InfoCamere 官方说明为准,账目与申报方面的问题仍请咨询自己的会计师(commercialista)。